17 April 2020

Orange confirms that its Annual General Meeting will be held on 19 May and adapts its dividend policy

Following a meeting held on 16 April, Orange’s Board of Directors has decided to confirm the date of its Combined Shareholders’ Meeting on 19 May 2020. Exceptionally, due to the Covid-19 pandemic and by application of ordinance no. 2020-321 of 25 March 2020, the Shareholders’ Meeting will be held behind closed doors at Orange’s corporate headquarters, 78 rue Olivier de Serres, 75015 Paris, at 4pm.

Taking into account the uncertainty caused by this exceptional crisis, the Board of Directors has proposed a decrease in the 2019 dividend from 0.70 euro to 0.50 euro per share. This means that the 0.40-euro balance, which remains to be paid, will be reduced to 0.20 euro. The payment date remains unchanged at 4 June 2020.

For 2020-2023, the objective to distribute a dividend of 0.70 euro per share will be reviewed at a later date in light of the evolving situation. The Board of Directors has provided for the right to offer shareholders the option of being paid a 2020 interim dividend in Orange shares.

The Board of Directors has also reviewed the additional requests and addendum to resolutions, and the points added to the agenda by shareholders pursuant to Article L. 225-105 of the French commercial code.

The Notice of Meeting provided for in article R. 225-66 of the French commercial code with the final agenda as modified by the additional requests, the addendum to resolutions and the points added to the agenda will be published on 24 April 2020.

Stéphane Richard, Chairman and CEO of the Orange Group said: “Based on currently available information, Orange does not expect a significant deviation from its 2020 objectives, but we are closely monitoring the situation and its developments. The important role played by the telecoms sector during this crisis to ensure the continued functioning of our economy and society as a whole confirms the strategic character of our activities. Beyond this, the collective commitment of our employees, the solidity of our financial situation and the relevance of our strategic action plans will allow Orange to face up to this unprecedented crisis”.

Special procedures of holding the Annual Shareholders’ Meeting

The Combined Shareholders’ Meeting will be held behind closed doors, without the physical presence of shareholders or any other person who would otherwise have the right to attend, and will be broadcast from 4pm on 19 May 2020 on Orange’s website at https://oran.ge/ag2020. A full video replay of the Shareholders’ Meeting will also be available on the website the following day; the minutes will be made available online as soon as possible after the meeting.

Information for Shareholders

All information related to the Shareholders’ Meeting is available on Orange Internet website at https://oran.ge/ag2020, under “Documentation”.

Shareholders can request documentation that is not accessible online by sending a request by email to the following address: assemblee.generale@orange.com. Requests will be answered in electronic form provided that a return email address is indicated in the initial request.

Attendance terms

Given the current restrictions on travel and events, it will not be possible to request an admission card to the meeting.

During the Shareholders’ Meeting, it will not be possible to ask questions live or propose new resolutions.

Shareholders who wish to ask written questions can send them by registered letter to the Chairman of the Board of Directors, 78 rue Olivier de Serres, 75505 Paris Cedex 15, or by email to assemblee.generale@orange.com, together with the account registration certificate for those holding their shares in bearer form. All questions must be received by Wednesday 13 May 2020 at midnight (Paris time), at the latest.

Answers to written questions may be published directly on Orange’s website at https://oran.ge/ag2020.

In addition, a dedicated website will be available from 12 May 2020 in order to collect questions that are not legally qualified as written questions. These will be grouped by theme and, as far as is possible, will be answered during the online broadcast.

Voting mechanism

Shareholders will only be able to exercise their right to vote remotely and ahead of the Shareholders’ Meeting.

Shareholders are therefore strongly encouraged to convey their voting instructions online before the Combined Shareholders’ Meeting through the VOTACCESS voting platform, or, if preferred, by granting a proxy as described below.

Taking into account the difficulties presently encountered by the postal services, it is recommended to shareholders that they convey their voting instructions or proxy, wherever possible, through this digital platform.

The VOTACCESS platform will be operational from Wednesday 29 April 2020. The deadline for online voting before the Shareholders’ Meeting is Monday 18 May 2020 at 3pm (Paris time). However, in order to avoid any potential saturation of the VOTACCESS platform, it is recommended that shareholders do not to wait until the day before the Shareholders’ Meeting to vote.

Exceptionally, and in accordance with decree n°2020-418 of 10 April 2020, (i) appointments or revocations of mandates with indication of proxy must be received by at the latest four days before the date of the Shareholders’ Meeting, i.e. no later than 15 May 2020 and (ii) the proxy must send his instructions for the exercise of the mandates available to BNP Paribas Securities Services by email (to the following address: paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com), by filling out the postal voting form, at the latest four days before the date of the Shareholders’ Meeting, i.e. no later than 15 May 2020.

Only shareholders holding an account registration certificate, either in their name or in the name of a financial intermediary on their behalf, dated at the latest on Friday 15 May 2020 at midnight (Paris time) will be authorized to participate in the Shareholder’s Meeting.

Electronic voting (Internet)

-    For the shareholder holding shares in registered form: holders of shares in pure or administered registered form who wish to cast their vote online can log in to the VOTACCESS platform via the Planetshares website at: https://planetshares.bnpparibas.com.

-    For shareholders holding shares in bearer form: the holder of shares in bearer form must make the necessary enquiries to find out if her/his custodian is connected or not to the VOTACCESS platform and, as the case may be, if this access has specific terms and conditions. If the custodian is connected to the VOTACCESS platform, the shareholder can identify her/himself on the Internet portal of her/his financial intermediary with her/his usual ID codes to vote or grant proxy to the Chairman of the meeting.

Postal voting

-    For shareholder holding shares in registered form: send back the postal voting form or the proxy form alongside the notice of meeting to BNP Paribas Securities Services, Service “Assemblées Générales” (see address below).

-    For shareholders holding shares in bearer form: a request for the specific postal voting form or the proxy form must be made to the financial intermediary managing the securities account as from the date of calling of the Shareholders’ meeting. The form, once filled out, shall be sent back to the custodian who will send it to BNP Paribas Securities Services, Service “Assemblées Générales” with the appropriate shareholder certificate.

In order to be taken into account, the postal voting ballots must be received by the Company or BNP Paribas Securities Services, Service “Assemblées Générales”, at the latest on Monday 18 May 2020 at 3pm (Paris time).

In case of a proxy given to the Company without any indication of intention, it is important to understand that the Chairman will cast a vote “in favour” of the resolutions presented or approved by the Board of Directors and will vote “against” the other resolutions.

The postal address of BNP Paribas Securities Services, Service “Assemblées Générales” is: CTS Assemblées Générales – Les Grands Moulins de Pantin, 9 rue du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex (France).

The detailed timeline and guidelines concerning the voting mechanism for the Shareholders’ Meeting are available online (please see Shareholders’ Information section above).

Disclaimer

This press release contains forward-looking statements about Orange’s financial situation and results of operations. Although we believe these statements are based on reasonable assumptions, they are subject to numerous risks and uncertainties, including matters not yet known to us or not currently considered material by us, and there can be no assurance that anticipated events will occur or that the objectives set out will actually be achieved. In particular, the consequences of the Covid-19 outbreak are uncertain; it could have an impact on the Group’s business and financial situation and may exacerbate the risks that the Group could face. More detailed information on the potential risks that could affect our financial results is included in the Registration Document filed on March 21, 2019 with the French Financial Markets Authority (AMF) and in the annual report (Form 20-F) filed on April 16, 2019 with the U.S. Securities and Exchange Commission. Forward-looking statements speak only as of the date they are made. Other than as required by law, Orange does not undertake any obligation to update them in light of new information or future developments.

Modalités particulières de tenue de l’Assemblée générale

L’Assemblée générale qui se tiendra à huis clos, sans que les actionnaires et les autres personnes ayant le droit d’y assister ne soient présents physiquement, sera diffusée le 19 mai 2020 dès 16h00 sur le site Internet d’Orange à l’adresse https://oran.ge/ag2020. La vidéo de l’Assemblée générale sera également accessible en différé et dans son intégralité à cette même adresse, dès le lendemain, et le procès-verbal de l’Assemblée générale sera mis en ligne dès que possible.

Modalités d’information des actionnaires

outes les informations relatives à l’Assemblée générale sont consultables sur le site Internet d’Orange à l’adresse https://oran.ge/ag2020, rubrique « Documentation ».

Les actionnaires peuvent demander communication de documents qui ne seraient pas accessibles en ligne en adressant une demande par courriel à l’adresse électronique assemblee.generale@orange.com. Il leur sera répondu par message électronique sous réserve qu’il soit indiqué dans la demande l’adresse électronique à laquelle elle peut être faite.

Modalités de participation

Du fait des mesures de restriction des rassemblements et des déplacements, il ne sera pas possible de demander une carte d’admission.

Pendant l’Assemblée générale, il ne sera pas possible de poser des questions en direct ni de proposer des résolutions nouvelles.

L’actionnaire qui souhaite poser des questions écrites peut adresser ses questions par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, au Président du Conseil d’administration, 78, rue Olivier de Serres, 75505 Paris Cedex 15, ou par courriel à l’adresse électronique assemblee.generale@orange.com, accompagnée, pour les titulaires d’actions au porteur, d’une attestation d’inscription en compte d’actionnaire. La date limite de réception est le mercredi 13 mai 2020 à minuit, heure de Paris.

Il est rappelé que les réponses aux questions écrites pourront être publiées directement sur le site Internet d’Orange à l’adresse https://oran.ge/ag2020.

Par ailleurs, un site dédié sera mis en place dès le 12 mai 2020 afin de recueillir les questions ne revêtant pas un caractère de questions écrites. Elles seront regroupées par thèmes principaux et il y sera répondu, dans la mesure du possible, lors de la diffusion par Internet.

Modalités de vote

Les actionnaires pourront exercer leur droit de vote uniquement à distance, préalablement à l’Assemblée générale.

Les actionnaires sont donc vivement encouragés à transmettre leurs instructions de vote par Internet avant l’Assemblée générale, sur le site VOTACCESS, le cas échéant en donnant un mandat de vote (procuration) dans les conditions décrites ci-après.

Compte tenu du fonctionnement altéré des services postaux, il est recommandé aux actionnaires de recourir, lorsque cela est possible, aux moyens de communications électroniques pour transmettre leurs instructions de vote ou leurs pouvoirs.

Le site VOTACCESS sera ouvert à compter du mercredi 29 avril 2020. La possibilité de voter par Internet avant l’Assemblée générale prendra fin le lundi 18 mai 2020 à 15h00 (heure de Paris). Toutefois, afin d'éviter tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l'assemblée pour voter.

Par exception, conformément au décret n° 2020-418 du 10 avril 2020, (i) les désignations ou révocations de mandats avec indication de mandataire devront parvenir jusqu’au quatrième jour précédant la date de l’Assemblée générale, soit au plus tard le 15 mai 2020 et (ii) le mandataire devra adresser ses instructions pour l’exercice des mandats dont il dispose, à BNP Paribas Securities Services, par message électronique (à l’adresse électronique suivante : paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com), sous la forme du formulaire de vote par correspondance, au plus tard le quatrième jour précédant la date de l’assemblée générale, soit au plus tard le 15 mai 2020.

Ne pourront participer à l’assemblée que les seuls actionnaires qui auront justifié de leur qualité par l’inscription en compte de leurs titres soit à leur nom, soit au nom de l’intermédiaire inscrit pour leur compte, vendredi 15 mai 2020 à 0H00 (heure de Paris).

Vote par voie électronique (Internet)

-    Pour l’actionnaire détenant des actions au nominatif : Les titulaires d’actions détenues au nominatif pur ou administré qui souhaitent voter par Internet accéderont au site VOTACCESS via le site Internet Planetshares dont l’adresse est la suivante : https://planetshares.bnpparibas.com.

-    Pour l’actionnaire détenant des actions au porteur : Il appartient à l’actionnaire au porteur de se renseigner afin de savoir si son établissement teneur de compte est connecté ou non au site VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d’utilisation particulières. Si l’établissement teneur de compte de l’actionnaire est connecté au site VOTACCESS, l’actionnaire devra s’identifier sur le portail Internet de son établissement teneur de compte avec ses codes d’accès habituels pour voter ou donner procuration au Président de l’assemblée.

Vote par voie postale

-    Pour l’actionnaire détenant des actions au nominatif : renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, qui lui sera adressé avec la convocation, à BNP Paribas Securities Services, Service Assemblées Générales (adresse ci-dessous) ;

-    Pour l’actionnaire détenant des actions au porteur : demander le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration auprès de l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte-titres à compter de la date de convocation de l’assemblée. Le formulaire complété sera à retourner à l’établissement teneur de compte qui l’accompagnera d’une attestation de participation et l’adressera à BNP Paribas Securities Services, Service Assemblées Générales.

Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance devront être reçus par la Société ou BNP Paribas Securities Services, Service Assemblées Générales, au plus tard le lundi 18 mai 2020 à 15h00 (heure de Paris).

Il est précisé que pour toute procuration donnée par un actionnaire sans indication de mandataire, le Président de l’assemblée émet un vote favorable à l'adoption des projets de résolution présentés ou agréés par le conseil d'administration et un vote défavorable à l'adoption de tous les autres projets de résolution.

Adresse de BNP Paribas Securities Services, Service Assemblées Générales : CTS Assemblées Générales – Les Grands Moulins de Pantin 9, rue du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex.

Les délais et modalités de vote à l’assemblée sont consultables en ligne (voir la section afférente aux « Modalités d’information des actionnaires » ci-dessus).

Avertissement

Ce communiqué contient des informations prospectives concernant la situation financière et les résultats d’Orange. Bien que nous estimions qu’elles reposent sur des hypothèses raisonnables, ces informations prospectives sont soumises à de nombreux risques et incertitudes, y compris des problématiques qui nous sont inconnues ou ne sont pas considérées à présent comme substantielles et il ne peut être garanti que les événements attendus auront lieu ou que les objectifs énoncés seront effectivement atteints. En particulier, les conséquences de l’épidémie de Covid-19 sont incertaines ; elle pourrait avoir des effets sur les activités et la situation financière du Groupe et aggraver les risques auxquels le Groupe pourrait avoir à faire face. Des informations plus détaillées sur les risques potentiels pouvant affecter nos résultats financiers sont disponibles dans le Document de référence déposé le 21 mars 2019 auprès de l'Autorité des marchés financiers et dans le rapport annuel (Form 20-F) enregistré le 16 avril 2019 auprès de la U.S. Securities and Exchange Commission. Sous réserve de la réglementation applicable, Orange ne s’engage nullement à mettre à jour les informations prospectives à la lumière des développements futurs.

JULIETTE Hautemulle
17/04/2020 09:54 CEST