Des espaces de travail en pleine mue

Le Digital Workspace modifie la façon de travailler des collaborateurs et impacte le management ainsi que les liens hiérarchiques. Il pousse donc tout naturellement l’entreprise à réinventer ses espaces de travail. Pour promouvoir la collaboration des salariés, gagner en efficacité, limiter son impact environnemental et réduire ses coûts. Mais également pour concevoir des espaces centrés sur l’humain.

Des espaces qui reflètent une nouvelle organisation

En rendant ses outils et données accessibles au salarié où qu’il soit, le Digital Workspace favorise la mobilité et le télétravail – ou plus largement le travail « hors les murs », dans des tiers lieux et espaces de coworking par exemple. Résultat : des bureaux de moins en moins occupés. S’il varie selon le secteur d’activité ou la région, le taux d’occupation peut être inférieur à 50 % !

Mais, même moins utilisés, les bureaux attribués – que ce soit en open space ou individuels – représentent un coût, financier et environnemental. L’entreprise les supprime donc tout naturellement, au profit de nouveaux espaces mieux adaptés aux nouveaux modes de travail.

Chacun son besoin, chacun son espace

La transformation la plus radicale est représentée par le flex-office et ses espaces de travail flexibles, où les collaborateurs se placent en fonction des projets – et des équipes constituées pour les porter en mode agile.
Aux côtés de ces espaces dédiés au travail collaboratif, de nouveaux environnements apparaissent : des « bulles » ou petits bureaux fermés pour les collaborateurs qui veulent se concentrer ou passer un coup de fil confidentiel, des salles de réunion équipées pour la visioconférence... Sans oublier des espaces plus conviviaux pour les pauses détentes et les réunions informelles. Au fil de ses besoins, de son humeur, de son rythme, le collaborateur investira l’un ou l’autre de ces espaces, avec son terminal portable qui, à l’heure du « zéro papier », concentre tout son environnement de travail.

Une organisation tournée vers le bien-être

Ces espaces réinventés par le Digital Workplace replacent l’humain, et ses attentes, au cœur de toute l’organisation. Pour favoriser le bien-être au travail, l’entreprise crée même des espaces disruptifs, dédiés au sport, à la détente, à des services de conciergerie... Parfois enfin, pour intégrer les clients à cette démarche, des espaces de rencontre sont conçus ou, comme dans les nouveaux locaux d’Orange à Dubaï, un show-room (voir encadré). À chaque entreprise sa stratégie pour réoccuper l’espace de façon optimale.

Orange vous ouvre les portes de ses nouveaux bureaux de Dubaï et d'Amman

Implanté de longue date aux Émirats arabes unis, Orange y propose des services réseaux. Depuis le début de l’année, tous nos collaborateurs, y compris régionaux, se sont installés à Dubaï dans de nouveaux bureaux plus modernes, plus vastes, mieux équipés. Ils sont aussi situés à proximité de l’accélérateur qui accueille la dizaine de start-up accompagnées par Orange Business Services. La collaboration avec elles, dont certaines ont déjà participé à construire des projets clients, s’en trouve ainsi simplifiée.

Enfin, un show-room a été installé dans ces locaux.

À Dubaï, la marque Orange est associée dans l’esprit des professionnels et des entreprises à un opérateur mobile en France. Créer un showroom nous a paru essentiel pour présenter nos solutions, telles que le smart metering, la reconnaissance faciale, l’intelligence artificielle, en passant par les plateformes pour les smart cities, les solutions dans les transports, ou encore la santé connectée et les objets connectés. Cela donne une réalité concrète à notre offre très innovante, en particulier en matière de Smart City, un domaine dans lequel nous avons remporté de nombreux contrats. Sans compter que les labs et les showrooms sont légion dans l’Émirat, il fallait placer la barre très haut
Mohamed Retmi, responsable d’Orange Applications for Business, à Dubaï

Ces nouveaux bureaux transforment ainsi la façon de travailler, mais aussi l’image du Groupe à Dubaï.

Orange vient également d'inaugurer un nouveau siège à Amman en Jordanie. Là encore, les bureaux sont organisés pour le bien-être des collaborateurs et pour créer une ambiance de travail plus chaleureuse et collaborative.